Privacy Policy

We take the protection of your personal data very seriously and strictly comply with the legal requirements according to the German Federal Data Protection Act (BDSG), the Telemedia Act (TMG), and the European General Data Protection Regulation (GDPR). 'GomoTech' services are exclusively hosted on our own servers. The data you upload is stored in full compliance with data protection laws. Your data can be stored encrypted on our servers, protecting it from unauthorized access. Not even our administrators can access encrypted folders and libraries.

We follow high security standards to protect your personal data both during transmission and after we receive it, ensuring confidentiality, availability, and integrity. However, please note that data transmission over the Internet (e.g., communication via email outside of GomoTech) may have security gaps, as no transmission method and no electronic storage is 100% secure. A completely gapless protection of data from third-party access is not possible.

1. Email Address, Your Name and Address

The email address is a mandatory attribute when setting up your Immich account and is used as a unique identifier for login. However, you can change your email address at any time in your account settings. Your name and address are being used for invoice purposes.

2. Purposes of Data Processing

We process your data for the following purposes:

3. Legal Bases

Your data is processed based on the following legal grounds pursuant to Art. 6 GDPR:

4. Recipients of Data

Your data will not be shared with third parties.

5. Data Transfers to Third Countries

Data is transferred to third countries only if necessary to fulfill a contract or if you have given your consent. In these cases, we ensure an adequate level of data protection.

6. Retention Period

Your personal data is stored only as long as necessary for the respective purposes or as required by law.

7. Your Rights

You have the following rights regarding your personal data stored with us:

8. Manage your personal data with us

You control the personal data you share with us. You can access or correct this data at any time. You can also deactivate your account. Please note that in order to protect your privacy and maintain security, we will take steps to verify your identity before granting you access to your personal information or fulfilling deletion, portability or other related requests. As a result, we may ask you for proof of account ownership and/or identity before fulfilling your request. We will comply with such requests to the extent required by law.

9. Changes

We reserve the right to update this privacy policy to reflect changes in legal requirements or service modifications.

Last updated: February 2025

Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die deutschen gesetzlichen Bestimmungen gemäß Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), Telemediengesetz (TMG) und an die europäischen Datenschutzbestimmungen aus der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Dienste der 'GomoTech' werden ausschließlich auf eigenen Servern gehostet. Die Speicherung der von dir hochgeladenen Daten erfolgt in voller Übereinstimmung mit den Datenschutzgesetzen. Deine Daten können verschlüsselt auf unseren Servern abgelegt werden und sind somit vor unerlaubten Zugriffen geschützt. Nicht einmal unsere Administratoren können verschlüsselte Ordner und Bibliotheken einsehen.

Sowohl bei der Übertragung als auch nach Erhalt deiner an uns übermittelten personenbezogenen Daten befolgen wir zum Schutz dieser Daten hohe Sicherheitsstandards, um die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität der Daten zu wahren. Wir weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail außerhalb der 'GomoTech') Sicherheitslücken aufweisen kann, da keine Übertragungsmethode über das Internet und keine elektronische Speichermethode hundertprozentig sicher ist. Ein garantierter lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

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2. Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

3. Rechtsgrundlagen

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Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen des Dienstes anzupassen.

Letzte Aktualisierung: Februar 2025